Datenschutzerklärung für die App „Mantelon“

Stand: 01.04.26

1. Allgemeines

Die App „Mantelon“ dient der Organisation des Alltags und der gemeinsamen Planung innerhalb eines Haushalts oder einer Gruppe. Im Rahmen der Nutzung der App werden personenbezogene Daten nur insoweit verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der App und ihrer Funktionen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung zu Werbezwecken, zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Es findet keine Nutzung personenbezogener Daten für personalisierte Werbung statt. Die App dient ausschließlich der Bereitstellung der angebotenen Funktionen.

2. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
vom Nutzer eingegebene Inhalte, insbesondere in den Bereichen:
Essensplan
To-dos
Finanzen
Einkaufsliste
Notizen
Übersicht

Zusätzlich können technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für Anmeldung, Sicherheit, Synchronisierung und Push-Benachrichtigungen erforderlich ist. Die eingesetzten Firebase-Dienste unterstützen insbesondere Authentifizierung per E-Mail/Passwort und Push-Mitteilungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der App
Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten
Anmeldung und Authentifizierung von Nutzern
Versand einer E-Mail zur Verifizierung der E-Mail-Adresse
Speicherung und Synchronisierung der vom Nutzer eingegebenen Inhalte
Ermöglichung der gemeinsamen Nutzung innerhalb eines Plans
Versand von Push-Benachrichtigungen bei Änderungen durch andere Mitglieder
Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der App

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung der App und ihrer Funktionen erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur technischen Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Sicherstellung eines stabilen Betriebs erforderlich ist

Soweit Push-Benachrichtigungen auf dem Endgerät angezeigt werden, setzt dies außerdem die vom Nutzer auf Geräteebene erteilten Berechtigungen voraus.

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger übermittelt, soweit dies zur Bereitstellung der App technisch erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

technische Dienstleister für Authentifizierung
technische Dienstleister für Hosting und Datenspeicherung
technische Dienstleister für Push-Benachrichtigungen

Soweit für diese Zwecke Dienste von Google Firebase eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung über Anbieter der Google-Unternehmensgruppe. Die DSGVO verlangt insoweit die Angabe der Empfänger oder Kategorien von Empfängern; eine Offenlegung einzelner Serverstandorte ist dafür nicht erforderlich.

6. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung technisch erforderlicher Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der datenschutzrechtlich zulässigen Voraussetzungen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der App und ihrer Funktionen erforderlich ist.

Im Einzelnen gilt:

Kontodaten werden grundsätzlich gespeichert, solange ein Nutzerkonto besteht.
Nutzerinhalte werden gespeichert, solange sie im Rahmen der App genutzt oder vom Nutzer vorgehalten werden.
Nach Löschung des Nutzerkontos oder einzelner Inhalte erfolgt eine Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Keine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken. Es erfolgt keine Profilbildung zu Marketingzwecken. Die in der App eingegebenen Inhalte werden nicht für Nutzungsanalysen oder kommerzielle Weiterverarbeitung verwendet.

9. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Diese Informationen gehören zu den Pflichtangaben einer Datenschutzerklärung nach der DSGVO.

11. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz können gerichtet werden an:

support@mantelon.com

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist. Maßgeblich ist die jeweils aktuell veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy for the “Mantelon” App

Version date: 01 April 2026

1. General Information

The “Mantelon” app is used to organise everyday life and to support shared planning within a household or a group. When using the app, personal data is only processed to the extent necessary for providing the app and its functions.

No processing takes place for advertising purposes, for the creation of user profiles, or for marketing purposes. Personal data is not used for personalised advertising. The app is used solely to provide the functions offered.

2. Data Processed

When using the app, the following data may in particular be processed:

Name
Email address
content entered by the user, especially in the following sections:
Meal plan
To-dos
Finances
Shopping list
Notes
Overview

In addition, technical data may be processed where necessary for login, security, synchronisation, and push notifications. The Firebase services used in the app support email/password authentication and push messages in particular.

3. Purposes of Processing

The processing is carried out exclusively for the following purposes:

Provision and operation of the app
Creation and management of user accounts
User login and authentication
Sending an email to verify the email address
Storage and synchronisation of user-entered content
Enabling shared use within a plan
Sending push notifications when changes are made by other members
Ensuring the security, stability, and functionality of the app

4. Legal Bases

The processing of personal data is based on:

Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, insofar as the processing is necessary for providing the app and its functions
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, insofar as the processing is necessary for technical security, prevention of misuse, and ensuring stable operation

If push notifications are displayed on the device, this also requires the permissions granted by the user on the device level.

5. Recipients of Data

Personal data is only transferred to recipients where this is technically necessary to provide the app. This includes in particular:

technical service providers for authentication
technical service providers for hosting and data storage
technical service providers for push notifications

Where Google Firebase services are used for these purposes, processing is carried out via providers within the Google group of companies. Under the GDPR, it is sufficient to name the recipients or categories of recipients; disclosure of individual server locations is not required for this purpose.

6. Transfers to Third Countries

When using technically necessary service providers, it cannot be ruled out that personal data may also be processed in countries outside the European Union or the European Economic Area. In such cases, processing only takes place within the scope of the legally permissible data protection requirements.

7. Storage Duration

Personal data is stored only for as long as necessary to provide the app and its functions.

In detail:

Account data is generally stored as long as a user account exists.
User content is stored as long as it is used within the app or retained by the user.
After deletion of the user account or individual content, data is deleted unless statutory retention obligations or legitimate reasons for continued storage apply.

8. No Disclosure for Advertising or Analytics Purposes

Personal data is not disclosed for advertising purposes. No profiling is carried out for marketing purposes. Content entered in the app is not used for usage analytics or commercial further processing.

9. Data Security

Appropriate technical and organisational measures are taken to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, or manipulation.

10. Rights of Data Subjects

Within the scope of the applicable legal requirements, data subjects have the following rights in particular:

Right of access
Right to rectification
Right to erasure
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object to processing based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR
Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority

These details form part of the mandatory information required under the GDPR for a privacy policy.

11. Contact

Questions regarding data protection may be sent to:

support@mantelon.com

12. Changes to this Privacy Policy

This privacy policy may be amended if necessary due to legal, technical, or organisational changes. The currently published version shall prevail.